Carrières

Description du poste

Nous souhaitons combler un poste de parajuriste au sein de notre équipe à Montréal, relevant de la directrice, services corporatifs.


Principales responsabilités :

  • Préparation des documents et gestion de la logistique entourant les assemblés annuelles des actionnaires, les réunions du conseil d’administration et des comités de la Société et de certaines de ses filiales (incluant les avis de convocation, l’ordre du jour, les notes du président d’assemblée, les procès-verbaux, les jetons de présence, etc.)
  • Mise à jour des livres de procès-verbaux et registres connexes, ainsi que préparation de diverses résolutions
  • Préparation et dépôt de divers rapports à l’intention des instances gouvernementales (déclarations fédérales, provinciales et extra-provinciales, CALURA, etc.)
  • Soutien aux conseillers juridiques dans la préparation et le dépôt de divers documents liés à la conformité auprès des autorités réglementaires à l’extérieur du Canada
  • Préparation et dépôt de divers rapports à l’intention de la Bourse de Toronto, de même que de rapports d’initiés sur SEDI
  • Gestion des relations avec l’agent de transfert et l’agent fiduciaire
  • Préparation de la circulaire de sollicitation de procurations de la direction
  • Mise à jour de la base de données corporative
  • Exécution et envois occasionnels de différents formulaires et questionnaires aux dirigeants et administrateurs
  • Préparation de différents documents transactionnels

Exigences : 

  • 5 à 7 ans d’expérience à titre de parajuriste en droit corporatif et valeurs mobilières
  • Expérience préalable dans une société publique, un atout important 

Compétences :

  • Bilinguisme parfait (oral et écrit) et solides capacités rédactionnelles (grammaire française impeccable)
  • Sens de l’éthique, professionnalisme, intégrité, respect de la confidentialité et discrétion
  • Bon jugement, sens pratique, proactivité, sens de l’organisation, discipline et souci du détail
  • Solides habiletés interpersonnelles et esprit d’équipe
  • Capacité à gérer le stress durant des périodes de travail intenses
  • Doit avoir de l'initiative et être proactif
  • Capacité à s'adapter rapidement aux changements, être polyvalent et flexible
  • Disponibilité pour voyager occasionnellement pour les réunions du conseil et des comités
  • Maîtrise des plateformes électroniques utilisées pour la gestion de régimes d’options et d’unités d’actions, un atout
  • Maîtrise des plateformes électroniques utilisées pour partager des documents avec les participants aux réunions du conseil et des comités, un atout important
  • Connaissance des bases de données corporatives, comme ENACT, un atout
  • Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office
     

Formulaire de candidature

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Renseignements personnels

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